회의록 양식을 사용하여 회의록을 작성해야 합니다. 회의록이 뭔지, 회의를 하는 목적은 어떤 것인지, 회의록 작성할 때 유의사항은 어떤 것이 있는지 간단히 살펴보고 양식 다운로드 후 유용하게 사용하시기 바랍니다.
회의록이란
보통 기업이나 단체에서 어떠한 안건을 주제로 참석자들이 서로의 생각이 나 의견 교환을 통해 결론을 도출하는 과정을 기록한 문서입니다.
회의의 여러 가지 목적
- 아이디어 도출 : 여러 가지의 발상의 전환을 통한 개선 및 혁신을 도모합니다.
- 의사결정 : 문제 해결 방안을 회의 참석자들과 함께 모색하고 중요한 사안에 관하여 결정합니다.
- 정보 공유 : 회의 참석자들 간의 상호 교류 촉진 및 협동심을 고취합니다.
- 계획 입안 : 기업이나 단체에 필요한 계획이나 일정을 기획하고 정리합니다.
회의록 작성 시 유의사항
- 회의록을 작성하는 이유는 회의의 의제와 그 결정사항, 그리고 결정되기까지의 과정을 자세하게 기록하기 위해서이기 때문에 어떠한 안건이 결정되기까지 어떤 의견이 있었으며 찬반 의견은 어떠했는지 등 회의의 모든 과정을 자세히 기록하여야 하며 회의록을 작성하는 사람의 개인적인 생각으로 회의 내용을 삭제하거나 자신의 생각을 추가하는 일이 없도록 주의합니다.
- 만약 회의록만으로 확인할 수 없는 자료에 대해서는 첨부 자료를 만들어 회의 참석자들에게 나누어 주도록 하고 회의록 작성자는 회의가 시작되기 전 상사와 의논하여 회의의 안건과 의논해야 할 사안에 대해 검토한 후 필요한 자료를 정리하여 문서로 만들어 두는 것이 좋습니다.
- 회의록은 상사에게 보고되는 서류일 뿐 아니라 공식적인 업무를 기록하는 자료이므로 객관적인 태도로 서술해야 하고, 회의의 논점을 정확히 파악하고 알기 쉽게 정리하는 노하우가 필요합니다.
- 회의를 할 때 회의 주제에 대한 사전 정보가 없다면 회의 시간이 길어지게 됩니다. 회의 참가자들에게 사전에 회의에 대한 주제와 준비사항을 인지할 수 있도록 하여, 회의가 원활히 진행될 수 있도록 해야 합니다. 회의를 통하여 결정된 사항은 근거자료 첨부하여 후일 업무 진행이 잘 되었는지의 여부를 판단할 수 있도록 합니다.
상단 스크린숏 이미지에서 일부 보인 회의록 양식을 첨부합니다. 다운로드 후 사용하면 됩니다. 참고로 파일 형식은 한컴한글(HWP)로 작성된 양식입니다.
휴가계(휴가신청서) HWP 여름휴가 연차 월차 (문서양식)
더 많은 문서는 아래 링크에 담아 뒀습니다.
https://documents.docgotech.com/
